Workspace | Dummy Content

Workspace / Live Berechtigungen

Sehr geehrte Radekteurinnen und Redakteure,

zur Sicherheit unseres Internetauftrittes wird, wie in der Vorgängerversion von Typo3, ein Freischaltungsprozess eingeführt.

Wie Sie wissen ist ein "Vier Augen Prinzip" die beste Methode Fehler zu vermeiden. Daher werden künftig Ihre Änderungen durch die Öffentlichkeitsarbeit frei geschaltet.

Wie das genau abläuft und was sich für Sie ändert finden Sie in folgenden Tutorial:

Arbeiten mit den Workspace

Workspace ist nichts anderes als eine Arbeitsumgebung, auf der entwickelt, vorgearbeitet und getestet werden kann.

Sie arbeiten künftig in einem solchen Workspace. Das bemerken Sie erst einmal kaum.

Melden Sie sich wie gewohnt an. Auffallen wird Ihnen der grüne Balken am oberen Rand. Dadurch erkennen Sie, dass Sie nicht Live arbeiten und erst mal in Ruhe Ihre Änderungen oder Ergänzungen bewerkstelligen können.

Dies kann kein Besucher der Seite sehen, bevor dies nicht freigegeben wurde. Sie selbst können aber vorab Ihre Seite testen und begutachten.

Innerhalb des Workspace arbeiten Sie wie bereits gewohnt einfach weiter. Hier gibt es keine Änderungen der Vorgehensweise.

Was sich ändert ist die Vorschau der Seiten. Diese werden nicht mehr Live dargestellt, sondern in einer virtuellen Umgebung.

Dabei öffnet sich, wie gewohnt ein neuer Tab im Browser und Ihre Seite wird angezeigt.

Oberhalb der Seite finden Sie einen grünen und einen roten Button. Zu diesen kommen wir später.

Die Vorschauseite kann wie gewohnt aktualisiert bzw. immer wieder neu generiert werden.

Die aktuelle Live geschaltete Seite bleibt dabei unberührt. Möchten Sie die aktuelle Seite zur Kontrolle sehen, öffnen Sie diese bitte in einem anderen Browser (z.B. Firefox) OHNE sich in "Firefox" einzuloggen.

Webseite mit Vorschau-Buttons, symbolisiert Freigabeprozess im Workspace.

Wenn Ihre Änderungen abgeschlossen sind und Sie diese Live schalten möchten, klicken Sie bitte auf den grünen Button -Send to stage "Ready to publish"-

Es wird ein E-Mail an die Öffentlichkeitsarbeit generiert mit der Bitte um Freischaltung. Im folgendeFenster -comments- haben Sie noch die Möglichkeit für die Öffentlichkeitsarbeit ein Kommentar zu schreiben. Als Beispiel: eine Bitte um besondere Prüfung oder internen Verlinkungen die Ihnen nicht möglich sind etc.

Bit -ok- senden Sie das E-Mail zur Live-Schaltung an uns ab. In der Regel wird Ihre Anfrage unverzüglich umgesetzt. In Ausnahmefällen kann es aber ein bisschen dauern (Meetings, ausserhalb der Arbeitszeiten, etc.).